Assistente Administrativo Financeiro - KAWASAKI -SJC
Descrição da vaga
Faça parte de um dos maiores Grupos de Concessionários Premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove.
O profissional será responsável por executar as atividades do setor de Documentação, auxiliando na regularização de documentos de veículos junto ao Despachante, consulta de débitos, alienação , conforme
procedimentos estabelecidos pela empresa. Para fazer este trabalho, buscamos um perfil analítico, comunicativo e organizado.
Responsabilidades e atribuições
- 1. Conferência e entrada da documentação para emplacamento de veículos OKM;
- 2. Conferência e entrada da documentação para transferência de veículos usados;
- 3. Processo de compra e documentação de veículos de estoque;
- 4. Responsável pelo acompanhamento geral de veículos do ativo imobilizado (Licenciamento, pesquisa mensal de infrações, etc.);
- 5. Acompanhamento de identificação de condutores infratores e cobrança de multas de Test-Drive, veículos usados de estoque e frota;
- 6. Inclusão e emissão de documentos via Renave;
- 7. Regularização de blindagem.
- Abertura e Fechamento de Caixa;
- Emissão de Notas Fiscais;
- Conferência de documentos e envio para aprovação de Análise de Crédito para vendas faturadas PJ;
- Consulta Serasa;
- Emissão e acompanhamento de pagamentos via Boletos;
- Controle e administração do caixa Fundo Fixo;
- Conferência e lançamento dos valores creditados em conta corrente;
- Organização de documentos e arquivos;
- Envio de processo referente a seguradoras;
- Atendimento ao cliente.
Requisitos e qualificações
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Financeira e áreas afins;
- Experiência na função no mínimo 2 anos;
- Possuir conhecimento de Informática, Word, Excel e Power Point;
- Desejável conhecimento nos sistemas : NBS, Vianuvem, Telemetrix;
- Desejável experiência no ramo de concessionárias.
Informações adicionais
- Vale transporte (desconto de 5% mês);
- Vale Refeição de R$20,00 (desconto 10% mês);
- Vale Alimentação de R$90,00 por mês;
- Assistência Médica (conforme política de benefícios e coparticipação);
- Assistência Odontológica (desconto a partir de R$ 15,41);
- Seguro de vida (desconto de R$ 8,84);
- Kit Bem-Nascer;
- Presente de Natal;
- Day Off (Folga aniversário);
- Café da Manhã;
- Convênio Farmácia;
- Desconto em Lifestyle;
- Parceria com faculdades;
- Gympass;
- Conexa Saúde;
- Psicologia Viva.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Teste de Excel
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Quem somos?
Nossa trajetória nos consolidou como referência no segmento automotivo premium, fruto de um compromisso incansável em oferecer a melhor experiência possível para nossos clientes, parceiros e colaboradores.
Durante esse percurso, a Osten expandiu sua atuação, e hoje, quatro empresas compõem nosso grupo: Osten Motors, Osten GO, Osten Seguros e Osten Moove. Essa diversificação nos permite atender às diversas necessidades de nosso público, mantendo o padrão de excelência que nos define.
Nosso diferencial está em atentar-nos aos detalhes e superar as expectativas dos nossos clientes. Esse compromisso é o motor que impulsiona nosso crescimento e nos leva a alcançar novos horizontes. Está gravado no DNA de cada marca que integra o Osten Group.
Com a Osten, você não apenas adquire um produto ou serviço; você escolhe um caminho de qualidade, confiança e inovação.
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